Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese AGB gelten für alle entgeltlichen und unentgeltlichen Veranstaltungen, Kurse, Weiterbildungen, Sportevents, Schulveranstaltungen und sonstigen Angebote, die durch den Leitverband des Ostbelgischen Sports (LOS) VoG durchgeführt werden.

Abweichende Fristen oder Bedingungen in Einzelankündigungen haben Vorrang.

 

1.GELTUNGSBEREICH

Diese Bedingungen gelten für sämtliche LOS-Veranstaltungen – unabhängig von Art, Zielgruppe oder Veranstaltungsformat (z. B. Sportgala, Schönefeld Trail, Ardèche-Reise, Aus- und Weiterbildungen, Schulsport etc.).

 

2. ANMELDUNG & TEILNAHME

• Die Anmeldung erfolgt per E-Mail, Brief, Online-Formular oder ggf. über Drittanbieter-Plattformen.
• Die Anmeldung wird erst verbindlich nach schriftlicher Bestätigung durch den Veranstalter und – bei kostenpflichtigen Angeboten – nach vollständigem Zahlungseingang.
• Die vollständige Angabe aller angeforderten Daten (zB. Name, Geburtsdatum, Adresse etc.) ist erforderlich.
• Bei Anmeldung für Dritte bestätigt die anmeldende Person deren Einverständnis zu diesen AGB.

 

3. TEILNAHMEGEBÜHR & ZAHLUNG

• Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren sind in der Ausschreibung oder Veranstaltungsbeschreibung genannt.
• Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder über ein Online-Zahlungssystem (z. B. Stripe) auf das angegebene Konto.
• Auch bei nur teilweiser Teilnahme bleibt der volle Betrag fällig.

 

4. RÜCKTRITT DURCH TEILNEHMER:INNEN

• Bis 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
  Ab 14 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: Keine Rückerstattung.
  Der Rücktritt muss schriftlich per E-Mail erklärt werden.
• Sonderregelung für Aus- und Weiterbildungen:
  Bei Rücktritt aus krankheitsbedingten Gründen mit Vorlage eines ärztlichen Attests vor Veranstaltungsbeginn wird der Teilnahmebeitrag abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 15 € zurückerstattet.
  Bei Krankheit oder Verletzung, die während einer bereits begonnenen Veranstaltung oder Ausbildung auftritt, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
• Regelung für Veranstaltungen / Events:
  Für Sportevents oder sonstige Veranstaltungen (z. B. Sportgala, Schönefeld Trail, Ardèche-Reise) gelten ärztliche Atteste nicht als Rücktrittsgrund.
• Bei wiederholtem Nichterscheinen, auch bei kostenfreien Veranstaltungen, behält sich LOS das Recht vor, betroffene Personen von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen.

 

5. ERSATZTEILNAHME

• Bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn (spätestens 18:00 Uhr am letzten Werktag) kann kostenlos ein:e Ersatzteilnehmer:in benannt werden.

Bei Aus- und Weiterbildungen ist dies nur möglich, wenn die neue Person die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt.

 

6. ABSAGE DURCH DEN VERANSTALTER

• Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen z. B. bei Krankheit, höherer Gewalt, ungenügender Teilnehmerzahl oder Sicherheitsbedenken kurzfristig abzusagen oder zu verschieben.
• Bereits gezahlte Beiträge werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche (z. B. auf Erstattung von Anreise-, Unterkunfts- oder Stornokosten) sind ausgeschlossen.

 

7. ÄNDERUNG IM ABLAUF

• Programm-, Zeit- und Ortsänderungen oder Änderungen in der Leitung können aus organisatorischen Gründen erfolgen.
• Der Gesamtcharakter der Veranstaltung wird dabei möglichst gewahrt.

Dies berechtigt nicht zum Rücktritt oder zur Minderung der Teilnahmegebühr.

 

8. AUFSICHTSPFLICHT

• Bei Veranstaltungen mit Kindern oder Jugendlichen (z. B. Schulsport) liegt die Aufsichtspflicht bei den mitreisenden Lehrpersonen oder Betreuungspersonen.

LOS übernimmt keine Verantwortung für individuelle Aufsicht während der Veranstaltung.

 

9. HAFTUNG

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
• Für Personen- oder Sachschäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Für ausreichenden Versicherungsschutz sind die Teilnehmenden bzw. entsendenden Organisationen selbst verantwortlich.

Bei Outdoor-Veranstaltungen ist geeignete Kleidung und körperliche Tauglichkeit Voraussetzung.

 

10. DATENSCHUTZ

• Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung, Verwaltung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung notwendig ist (z. B. Zertifikate durch Ministerium).

Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden der LOS-Datenschutzerklärung zu:
www.los-ostbelgien.be/datenschutz

 

11. EINLASS & VERHALTEN VOR ORT

• Der Veranstalter behält sich vor, bei grobem Fehlverhalten, Störung des Ablaufs oder Nichteinhaltung der Hausordnung Personen von der Veranstaltung auszuschließen.
• Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesen Fällen nicht.

 

12. ERGÄNZENDE REGELUNGEN FÜR SCHULVERANSTALTUNGEN

Gilt zusätzlich für außerunterrichtliche Schulsportveranstaltungen des LOS.

• Anmeldung: Nur durch berechtigte Personen (Lehrkräfte, Schulleitungen) innerhalb der Frist.
• Teilnehmerzahl & Busplanung: Die angegebene Zahl inkl. Begleitpersonen ist verbindlich.
• Zeiteinteilung: LOS entscheidet eigenständig, welche Gruppen an Veranstaltungen am Vormittag bzw. am Nachmittag teilnehmen.
• Transport: Ortsansässige Schulen haben keinen Anspruch auf Busse. Pünktlichkeit ist zwingend notwendig.
• Gesundheit: Es wird bestätigt, dass alle Kinder gesund und sporttauglich sind.

Haftung & Versicherung: Verantwortung liegt bei der Schule bzw. den Begleitpersonen. LOS haftet nicht.

 

13. BILD – & TONAUFNAHMEN

• Bei Veranstaltungen können Fotos oder Videos gemacht werden, die zur Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
• Mit Teilnahme wird der Verwendung zugestimmt.
• Ein Widerruf ist jederzeit schriftlich möglich.

Hinweis:
Für Veranstaltungen im Rahmen des außerunterrichtlichen Schulsports (vgl. Abschnitt 12) gelten abweichende Regelungen.
Hier erfolgt keine Verwendung von Bildmaterial zu öffentlichen Zwecken, es sei denn, es liegt eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vor.

 

14. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

• Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt.
• Es gilt belgisches Recht. Gerichtsstand ist Eupen.

 

Stand: März 2026
Leitverband des Ostbelgischen Sports (LOS) VoG